TPE : Achat ou Location ? On vous aide à choisir

Découvrez le fonctionnement des TPE, outil indispensable pour les commerçants acceptant les paiements par carte. Comprenez les types, coûts, et choix entre achat et location.

Comprendre le TPE: définition et fonctionnement

Le Terminal de Paiement Électronique (TPE) est un dispositif permettant aux commerçants d'accepter et de traiter des paiements par carte bancaire. Plus concrètement, le TPE est un lecteur de carte électronique qui lit les informations de la carte et communique avec la banque du client pour autoriser la transaction.

Il existe différents types de TPE en fonction de leur mode de connexion à internet :

  • Le TPE fixe qui fonctionne généralement avec un réseau RTC.
  • Le TPE mobile qui peut fonctionner avec un protocole IP, un réseau 3G ou GPRS.

Il est possible d'acquérir un TPE en achat ou en location. Notons que si vous optez pour une location, c’est le mainteneur monétique de la société de location de TPE qui se chargera de le paramétrer.

Location de TPE : avantages et inconvénients

Les coûts associés à la location d'un TPE

Louer un TPE implique différents coûts à prendre en compte. Le tarif de location varie en fonction du fournisseur, du modèle de terminal et de la durée choisie. Il peut aller de 15€ à 50€ par mois. Certaines offres plus abordables peuvent s'étendre sur 5 à 6 ans.

D'autres coûts associés à la location d'un TPE concernent :

  • Les frais de dossier pouvant aller jusqu'à 50€.
  • Les frais d'installation qui peuvent atteindre 150€.
  • Les frais de maintenance inclus dans certains contrats de location.
  • Les commissions prélevées sur chaque transaction.

Il est également possible de rencontrer des frais liés à des services spécifiques tels que l'assistance téléphonique ou l'installation sur site. Ainsi, les coûts peuvent rapidement s'accumuler. Il est donc essentiel de bien comprendre le détail des coûts avant de choisir une offre.

La flexibilité de la location d'un TPE

Louer un TPE offre une flexibilité non négligeable pour les entreprises. En effet, la location permet de s'adapter rapidement aux évolutions technologiques en changeant de terminal à la fin de chaque contrat.

  • Si vous avez des besoins ponctuels ou saisonniers, la location est une solution idéale. Vous pouvez ainsi disposer d'un terminal de paiement pour une durée déterminée, sans vous engager sur le long terme.
  • De plus, la location offre une simplicité de souscription pour une offre clé en main. En cas de panne, c'est le fournisseur qui se charge de la maintenance, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale.
  • Enfin, la location présente l'avantage de lisser le coût d'un TPE, sans avoir à débourser une grosse somme d'un coup pour l'achat du terminal.

Location ponctuelle ou à long terme : quelle solution choisir ?

La location ponctuelle de TPE convient aux entreprises ayant des besoins saisonniers ou temporaires. Cela leur permet de n'engager des frais que durant les périodes d'utilisation du terminal. C'est une solution économique pour les entreprises qui n'utilisent le TPE que quelques jours ou semaines par an.

La location à long terme est recommandée pour les commerces qui utilisent le TPE de manière permanente. Elle offre l'avantage de toujours disposer d'un matériel récent et à jour technologiquement. De plus, les coûts de location sont généralement déductibles des impôts, ce qui permet de réduire le montant de l'investissement.

  • Location ponctuelle : adaptée aux besoins saisonniers, économique
  • Location longue durée : matériel toujours récent, coûts déductibles

Il est crucial d'évaluer les besoins de votre entreprise avant de choisir entre une location ponctuelle ou à long terme.

Achat d'un TPE : avantages et inconvénients

Le prix d'achat d'un TPE

L'achat d'un TPE est une alternative à la location, qui présente ses propres avantages et coûts. Le prix d'achat d'un TPE varie considérablement en fonction du modèle et des fonctionnalités. Selon diverses sources, le coût peut aller de 19€ à 700€.

Par exemple, un TPE virtuel peut coûter entre 1€ et 29€ à l'achat, tandis qu'un TPE 3G comme le Smile&Pay Maxi coûte 249€. Les terminaux mobiles sans imprimante sont généralement moins chers, tandis que les terminaux équipés d'imprimantes ou d'autres fonctionnalités avancées peuvent coûter jusqu'à 500€ ou plus.

Par conséquent, il est essentiel de considérer vos besoins spécifiques et votre budget avant de prendre une décision d'achat.

Gérer soi-même l'entretien et la maintenance du TPE

L'autogestion de la maintenance et de l'entretien de votre TPE peut être une option économique si vous avez les compétences techniques nécessaires. Cela peut inclure le nettoyage régulier de l'appareil, la mise à jour du logiciel et la résolution de petits problèmes techniques. Cependant, il faut garder à l'esprit que :

  • Cette gestion nécessite du temps et des compétences techniques ;
  • En cas de panne majeure, l'intervention d'un technicien spécialisé peut être nécessaire ;
  • Les erreurs de manipulation peuvent entraîner des problèmes plus importants ou même endommager l'appareil.

En résumé, l'entretien et la maintenance autonomes du TPE peuvent être avantageux en termes de coûts, mais ils nécessitent un certain niveau de compétence et peuvent entraîner des risques si ils sont mal gérés.

Les frais cachés lors de l'achat d'un TPE

L'achat d'un TPE peut engendrer des frais additionnels moins visibles, mais qui peuvent impacter votre budget. Ces frais cachés se déclinent généralement en :

  • Frais de transaction : Ces frais varient généralement entre 0,5% et 3% du montant de chaque transaction. Ils peuvent être plus élevés si vous n'avez pas d'abonnement.
  • Frais de maintenance : Certaines marques de TPE peuvent facturer des frais mensuels pour la maintenance de l'appareil. Ces frais peuvent varier entre 0 et 5€ par mois.
  • Frais pour accessoires complémentaires : Si vous souhaitez ajouter une imprimante de reçus à votre TPE, cela peut engendrer un coût supplémentaire (4-5€ par mois sur 5 ans).

Il est donc primordial d'évaluer ces frais cachés dans le coût total de l'achat de votre TPE afin d'éviter toute surprise.

Comparatif des offres de location de TPE chez un prestataire spécialisé

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Les tarifs de location ponctuelle d'un TPE

La location ponctuelle d'un TPE permet une flexibilité en termes de coût et de durée. Les tarifs peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs :

  • Le type de TPE : Un terminal fixe est généralement moins cher qu’un terminal mobile.
  • La durée de location : Elle peut aller d'une journée à une année, en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise.
  • Le prestataire : Certains proposent des formules personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Il est important de noter que certains prestataires incluent dans leurs tarifs des services supplémentaires tels que la maintenance du matériel, l'assistance téléphonique ou l'installation sur site.

De plus, le choix d'un TPE avec une connexion 3G peut être avantageux, car il permet l'encaissement dans une quarantaine de pays, ce qui peut être utile pour certaines entreprises.

Location de TPE pour une association : ce qu'il faut savoir

Pour une association, la location d'un TPE présente de nombreux avantages. L'investissement initial est réduit, ce qui peut être crucial pour les associations aux budgets serrés. De plus, la durée de location est adaptable en fonction des besoins de l'association, ce qui permet de ne louer le terminal que pour la durée d'un événement spécifique, par exemple.

Cela dit, il est important de se renseigner sur les différentes offres de location disponibles. Plusieurs marques proposent des TPE adaptés aux besoins spécifiques des associations, comme SumUp, Smile & Pay, Stancer, myPOS, Square ou Zettle. Chacun de ces terminaux a ses propres caractéristiques, il est donc important de les comparer pour trouver celui qui convient le mieux à votre association.

Il est aussi possible de louer un TPE auprès de votre banque, comme le propose le Crédit Mutuel Océan. Cependant, les tarifs peuvent varier en fonction de votre statut avec la banque.

Enfin, il faut prendre en compte que la location d'un TPE peut impliquer la signature d'un contrat. Il est donc essentiel de bien lire et comprendre les termes du contrat pour éviter toute surprise.

Les spécificités de la location pour les associations

Pour les associations, la location d'un TPE peut présenter certaines spécificités. Le volume d'encaissement est un critère déterminant dans le choix de la location. Les grandes associations qui réalisent un volume d'encaissement important peuvent particulièrement bénéficier de cette option.

Il est crucial de choisir un TPE adapté aux besoins spécifiques de l'association. Certains modèles offrent des fonctionnalités intéressantes, comme l'acceptation de cartes privatives, la possibilité d'ajouter des logiciels ou le paiement en plusieurs fois.

Enfin, les associations doivent prendre en compte la gestion des paiements. La location de TPE facilite cette gestion et améliore l'expérience des adhérents. C'est une solution de plus en plus adoptée par les associations pour faciliter leurs opérations financières.

  • Volume d'encaissement important : la location est une option envisageable
  • Choix d'un TPE adapté : fonctionnalités spécifiques, acceptation de cartes privatives, ajout de logiciels, paiement en plusieurs fois
  • Gestion des paiements : la location de TPE facilite la gestion des paiements et améliore l'expérience des adhérents.

Achat ou Location : choisir en fonction de vos besoins

Pour choisir entre l'achat ou la location d'un TPE, plusieurs critères doivent être considérés. Tout d'abord, le budget : l'achat d'un TPE implique un investissement initial plus élevé, mais les coûts peuvent être amortis sur le long terme. La location, en revanche, requiert des paiements réguliers qui peuvent être plus gérables pour certaines entreprises.

La fréquence d'utilisation joue aussi un rôle. Si vous utilisez le TPE de manière occasionnelle ou saisonnière, la location peut être plus avantageuse.

Enfin, les besoins technologiques sont à prendre en compte. L'achat d'un TPE vous donne la liberté de choisir un modèle spécifique qui répond à vos besoins. Par contre, si vous optez pour la location, vous pouvez bénéficier des dernières technologies en changeant de terminal à chaque fin de contrat.

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