Découvrez le fonctionnement des TPE, outil indispensable pour les commerçants acceptant les paiements par carte. Comprenez les types, coûts, et choix entre achat et location.
Le Terminal de Paiement Électronique (TPE) est un dispositif permettant aux commerçants d'accepter et de traiter des paiements par carte bancaire. Plus concrètement, le TPE est un lecteur de carte électronique qui lit les informations de la carte et communique avec la banque du client pour autoriser la transaction.
Il existe différents types de TPE en fonction de leur mode de connexion à internet :
Il est possible d'acquérir un TPE en achat ou en location. Notons que si vous optez pour une location, c’est le mainteneur monétique de la société de location de TPE qui se chargera de le paramétrer.
Louer un TPE implique différents coûts à prendre en compte. Le tarif de location varie en fonction du fournisseur, du modèle de terminal et de la durée choisie. Il peut aller de 15€ à 50€ par mois. Certaines offres plus abordables peuvent s'étendre sur 5 à 6 ans.
D'autres coûts associés à la location d'un TPE concernent :
Il est également possible de rencontrer des frais liés à des services spécifiques tels que l'assistance téléphonique ou l'installation sur site. Ainsi, les coûts peuvent rapidement s'accumuler. Il est donc essentiel de bien comprendre le détail des coûts avant de choisir une offre.
Louer un TPE offre une flexibilité non négligeable pour les entreprises. En effet, la location permet de s'adapter rapidement aux évolutions technologiques en changeant de terminal à la fin de chaque contrat.
La location ponctuelle de TPE convient aux entreprises ayant des besoins saisonniers ou temporaires. Cela leur permet de n'engager des frais que durant les périodes d'utilisation du terminal. C'est une solution économique pour les entreprises qui n'utilisent le TPE que quelques jours ou semaines par an.
La location à long terme est recommandée pour les commerces qui utilisent le TPE de manière permanente. Elle offre l'avantage de toujours disposer d'un matériel récent et à jour technologiquement. De plus, les coûts de location sont généralement déductibles des impôts, ce qui permet de réduire le montant de l'investissement.
Il est crucial d'évaluer les besoins de votre entreprise avant de choisir entre une location ponctuelle ou à long terme.
L'achat d'un TPE est une alternative à la location, qui présente ses propres avantages et coûts. Le prix d'achat d'un TPE varie considérablement en fonction du modèle et des fonctionnalités. Selon diverses sources, le coût peut aller de 19€ à 700€.
Par exemple, un TPE virtuel peut coûter entre 1€ et 29€ à l'achat, tandis qu'un TPE 3G comme le Smile&Pay Maxi coûte 249€. Les terminaux mobiles sans imprimante sont généralement moins chers, tandis que les terminaux équipés d'imprimantes ou d'autres fonctionnalités avancées peuvent coûter jusqu'à 500€ ou plus.
Par conséquent, il est essentiel de considérer vos besoins spécifiques et votre budget avant de prendre une décision d'achat.
L'autogestion de la maintenance et de l'entretien de votre TPE peut être une option économique si vous avez les compétences techniques nécessaires. Cela peut inclure le nettoyage régulier de l'appareil, la mise à jour du logiciel et la résolution de petits problèmes techniques. Cependant, il faut garder à l'esprit que :
En résumé, l'entretien et la maintenance autonomes du TPE peuvent être avantageux en termes de coûts, mais ils nécessitent un certain niveau de compétence et peuvent entraîner des risques si ils sont mal gérés.
L'achat d'un TPE peut engendrer des frais additionnels moins visibles, mais qui peuvent impacter votre budget. Ces frais cachés se déclinent généralement en :
Il est donc primordial d'évaluer ces frais cachés dans le coût total de l'achat de votre TPE afin d'éviter toute surprise.
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La location ponctuelle d'un TPE permet une flexibilité en termes de coût et de durée. Les tarifs peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs :
Il est important de noter que certains prestataires incluent dans leurs tarifs des services supplémentaires tels que la maintenance du matériel, l'assistance téléphonique ou l'installation sur site.
De plus, le choix d'un TPE avec une connexion 3G peut être avantageux, car il permet l'encaissement dans une quarantaine de pays, ce qui peut être utile pour certaines entreprises.
Pour une association, la location d'un TPE présente de nombreux avantages. L'investissement initial est réduit, ce qui peut être crucial pour les associations aux budgets serrés. De plus, la durée de location est adaptable en fonction des besoins de l'association, ce qui permet de ne louer le terminal que pour la durée d'un événement spécifique, par exemple.
Cela dit, il est important de se renseigner sur les différentes offres de location disponibles. Plusieurs marques proposent des TPE adaptés aux besoins spécifiques des associations, comme SumUp, Smile & Pay, Stancer, myPOS, Square ou Zettle. Chacun de ces terminaux a ses propres caractéristiques, il est donc important de les comparer pour trouver celui qui convient le mieux à votre association.
Il est aussi possible de louer un TPE auprès de votre banque, comme le propose le Crédit Mutuel Océan. Cependant, les tarifs peuvent varier en fonction de votre statut avec la banque.
Enfin, il faut prendre en compte que la location d'un TPE peut impliquer la signature d'un contrat. Il est donc essentiel de bien lire et comprendre les termes du contrat pour éviter toute surprise.
Pour les associations, la location d'un TPE peut présenter certaines spécificités. Le volume d'encaissement est un critère déterminant dans le choix de la location. Les grandes associations qui réalisent un volume d'encaissement important peuvent particulièrement bénéficier de cette option.
Il est crucial de choisir un TPE adapté aux besoins spécifiques de l'association. Certains modèles offrent des fonctionnalités intéressantes, comme l'acceptation de cartes privatives, la possibilité d'ajouter des logiciels ou le paiement en plusieurs fois.
Enfin, les associations doivent prendre en compte la gestion des paiements. La location de TPE facilite cette gestion et améliore l'expérience des adhérents. C'est une solution de plus en plus adoptée par les associations pour faciliter leurs opérations financières.
Pour choisir entre l'achat ou la location d'un TPE, plusieurs critères doivent être considérés. Tout d'abord, le budget : l'achat d'un TPE implique un investissement initial plus élevé, mais les coûts peuvent être amortis sur le long terme. La location, en revanche, requiert des paiements réguliers qui peuvent être plus gérables pour certaines entreprises.
La fréquence d'utilisation joue aussi un rôle. Si vous utilisez le TPE de manière occasionnelle ou saisonnière, la location peut être plus avantageuse.
Enfin, les besoins technologiques sont à prendre en compte. L'achat d'un TPE vous donne la liberté de choisir un modèle spécifique qui répond à vos besoins. Par contre, si vous optez pour la location, vous pouvez bénéficier des dernières technologies en changeant de terminal à chaque fin de contrat.
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