Les fonctionnalités principales d'un logiciel RH
Avant de comparer les différents logiciels RH, il est important de bien comprendre quelles sont les grandes fonctionnalités qu'ils peuvent offrir. Voici les principales que l'on retrouve dans la plupart des solutions :
- Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, documents légaux etc)
- Module de paie (fiches de paie, déclarations sociales, journal de paie...)
- Gestion du recrutement (diffusion d'offres d'emploi, tri des candidatures, suivi des entretiens...)
- Gestion des talents (entretiens individuels, plans de formation, montée en compétences, suivi des carrières)
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Planification et suivi du temps (horaires, temps de travail, heures supplémentaires...)
- Pilotage RH (reportings, tableaux de bord, analyses RH)
Certains logiciels RH vont se spécialiser sur un domaine en particulier (comme la paie par exemple), tandis que d'autres vont proposer une suite plus complète.
Les critères importants dans le choix d'un logiciel RH
La taille de l'entreprise
C'est une question primordiale car les besoins ne seront pas les mêmes pour une TPE de moins de 10 salariés ou une ETI de plusieurs centaines de personnes. Certains outils sont pensés pour les petites structures (comme Javelo par exemple) tandis que d'autres vont s'adresser à des entreprises de taille plus importante (comme Factorial).
Les fonctionnalités indispensables
Il est tentant de choisir l'outil le plus complet, mais cela n'est pas toujours nécessaire. Mieux vaut privilégier un logiciel qui répond parfaitement à vos besoins plutôt qu'une usine à gaz dont vous n'utiliserez que 20% des possibilités. Faites la liste de vos priorités : gestion de la paie, recrutement, gestion des congés... Et assurez-vous que l'outil les couvre bien.
Le budget
Les logiciels RH représentent souvent un investissement important, surtout pour les PME. Il existe des solutions à tous les prix, de quelques dizaines d'euros par mois jusqu'à plus de 100€ par salarié pour les plus haut de gamme. Fixez votre budget en fonction de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin.
La facilité d'utilisation
Un logiciel RH n'est utile que s'il est réellement utilisé par les équipes. D'où l'importance de choisir un outil intuitif et facile à prendre en main, qui offrira une expérience optimale aux collaborateurs comme aux RH. Jetez un œil aux avis clients pour vous faire une idée. La plupart des éditeurs proposent des démos ou des périodes d'essai gratuites, n'hésitez pas à les tester.
L'accompagnement
Le meilleur logiciel RH ne servira à rien sans un accompagnement de qualité pour sa mise en place et son utilisation au quotidien. Vérifiez le niveau de support client proposé (par téléphone, email ou chat) ainsi que la documentation disponible (guides, articles, tutoriels vidéo...). Certains éditeurs proposent même des formations pour les utilisateurs.
Notre sélection des meilleurs logiciels RH
Payfit : la référence en France
Payfit est sans doute la solution RH la plus connue et la plus populaire, notamment auprès des startups et PME françaises. Elle se distingue par son expertise sur le volet paie et sa conformité totale avec la réglementation française. Mais au-delà, Payfit couvre tous les processus RH : gestion du personnel, onboarding, congés, notes de frais, entretiens individuels... Son interface est très intuitive et appréciée des utilisateurs.
Payfit propose 3 offres adaptées à la taille des entreprises, à partir de 4€ par mois et par employé. Une solution idéale pour les PME à la recherche d'un outil complet, fiable et simple d'utilisation.
Javelo : le logiciel RH pensé pour les TPE
Lancé en 2019, Javelo est un logiciel RH dédié aux TPE de moins de 10 salariés. Son objectif est de simplifier au maximum la gestion du personnel et d'automatiser les tâches chronophages (contrats, absences, visites médicales...). Javelo intègre aussi un module de paie, ainsi qu'un espace salarié sécurisé pour partager ses documents.
Les tarifs démarrent à seulement 5€ par mois et par salarié. Un excellent rapport qualité-prix pour les petites entreprises qui cherchent à digitaliser leur RH sans se ruiner.
Deel : la solution pour gérer les équipes internationales
A l'heure du télétravail et des équipes distribuées aux quatre coins du monde, Deel apporte une réponse intéressante aux entreprises qui embauchent à l'international. Cette plateforme permet de générer des contrats de travail conformes dans plus de 150 pays, et d'automatiser la paie des salariés et contractants en devise locale.
Deel intègre aussi des fonctionnalités de gestion des congés, avantages et notes de frais. Une solution complète et innovante pour simplifier l'administration des équipes internationales. Les tarifs vont de 49$ à 499$ par mois suivant le nombre de salariés et de pays concernés.
Factorial : un SIRH complet pour les ETI et grands groupes
Factorial est une plateforme RH internationale qui s'adresse plutôt aux entreprises de taille intermédiaire (à partir de 100 salariés). Au-delà des fonctionnalités classiques de gestion du personnel, de paie et de recrutement, elle propose des modules avancés comme la gestion de la performance, des organigrammes interactifs ou encore une gestion fine des temps et activités.
Factorial met aussi l'accent sur l'analytique RH avec de nombreux tableaux de bord et rapports personnalisables. La plateforme est disponible en 6 langues et offre de nombreuses possibilités de personnalisation pour s'adapter à l'organisation de chaque entreprise. Un outil puissant et flexible, à partir de 4€ par mois et par employé, idéal pour les structures d'envergure internationale.
Conclusion
Bien choisir son logiciel RH est crucial pour optimiser la gestion de ses ressources humaines et gagner en efficacité. Avant de vous décider, prenez le temps de bien analyser vos besoins et vos priorités, en fonction de la taille et des spécificités de votre entreprise. N'hésitez pas à tester plusieurs solutions pour trouver celle qui correspondra le mieux à vos attentes, en termes de fonctionnalités, de budget et de facilité d'utilisation.
Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, il existe forcément un logiciel RH adapté à votre structure. Payfit, Javelo, Deel ou Factorial ne sont que quelques exemples parmi les nombreuses solutions de qualité disponibles sur le marché. L'essentiel est de choisir un outil qui vous accompagnera efficacement dans la gestion et le développement de vos ressources humaines, véritable capital de votre entreprise.
