Payfit

Payfit, le logiciel RH tout-en-un pour digitaliser et simplifier la gestion de vos ressources humaines.

Notre note :  

✔️ La meilleure expérience de gestion de paie

✔️ Conformité garantie

✔️ Expérience collaborateur optimisée

Présentation de Payfit : L'histoire d'une success story française

Payfit est un logiciel RH tout-en-un créé en 2016 en France. Fondée par Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier, la start-up a connu une croissance fulgurante pour devenir un acteur incontournable du marché des solutions RH pour PME et ETI. Avec plus de 6 000 clients et 550 employés en 2023, Payfit s'est imposé comme un leader européen de la digitalisation RH.

Un outil pensé pour simplifier la gestion des ressources humaines

L'utilité principale de Payfit est de permettre aux PME et startups de gérer facilement et efficacement l'ensemble de leurs processus RH, de la paie aux congés en passant par les notes de frais et le suivi des temps. En regroupant toutes les fonctionnalités dans une interface unique et intuitive, Payfit fait gagner un temps précieux aux gestionnaires RH et aux dirigeants, tout en garantissant la conformité légale et réglementaire.

Fonctionnalités de Payfit : Puissance et modularité au service des RH

Une gestion de la paie simplifiée et automatisée

Payfit permet de gérer facilement et rapidement la paie de vos collaborateurs, quels que soient leur statut et leur convention collective. Grâce à une saisie intuitive des variables de paie (heures, primes, absences...) et à des contrôles automatisés, vous pouvez générer vos bulletins de salaire en quelques clics, en toute conformité.

Exemple concret : Pour gérer la paie d'un nouvel embauché, il vous suffit de renseigner son profil (état civil, contrat, rémunération...) dans Payfit. Le logiciel génère automatiquement le bulletin de paie et les déclarations sociales afférentes (DSN, DPAE...), en tenant compte des spécificités de sa convention collective. Vous pouvez ensuite valider et envoyer le bulletin en un clic.

Une gestion administrative centralisée et collaborative

Au-delà de la paie, Payfit centralise l'ensemble des processus RH dans une interface unique et collaborative. Vous pouvez ainsi gérer facilement les congés et absences, les entretiens annuels, les notes de frais, les documents administratifs... tout en impliquant les collaborateurs grâce à un portail dédié.

Exemple concret : Avec le module de gestion des congés, vos collaborateurs peuvent poser leurs demandes directement depuis leur espace, et les managers peuvent les valider en un clic. Les compteurs de congés sont mis à jour en temps réel, et les absences sont automatiquement intégrées dans les bulletins de paie. Tout est synchronisé et centralisé.

Des outils de pilotage RH et d'analyse des données

Payfit ne se contente pas d'automatiser les tâches administratives, il fournit aussi de puissants outils de pilotage RH pour vous aider à prendre des décisions éclairées. Grâce à des tableaux de bord personnalisables et à des rapports pré-paramétrés, vous pouvez suivre en temps réel vos indicateurs clés (masse salariale, turnover, absentéisme...) et analyser finement vos données RH.

Exemple concret : Avec le rapport de suivi de la masse salariale, vous pouvez analyser l'évolution de votre masse salariale globale et par service, identifier les écarts par rapport au budget et simuler l'impact de différents scénarios (embauches, augmentations...). De quoi piloter efficacement vos coûts RH et anticiper les enjeux.

Une conformité légale et réglementaire assurée

Un des principaux atouts de Payfit est de garantir une conformité totale avec les obligations légales et réglementaires en matière de RH. Le logiciel intègre automatiquement les dernières évolutions du droit social (conventions collectives, cotisations, taxes...) et génère tous les documents et déclarations obligatoires (contrats, registre du personnel, DSN...).

Exemple concret : Lors de chaque embauche, Payfit vous guide dans la rédaction du contrat de travail en fonction du type de poste et de la convention applicable. Il vérifie la validité des clauses et la conformité avec le droit du travail, et archive automatiquement le contrat signé dans le coffre-fort numérique. Vous êtes ainsi assuré d'être en règle en cas de contrôle.

L'expérience utilisateur Payfit : Simplicité, fluidité, autonomie

Une prise en main rapide et intuitive

Payfit a été pensé pour être simple et intuitif, même pour les non-experts en RH. Grâce à une interface épurée, des workflows guidés et une aide contextuelle, vous pouvez prendre en main le logiciel en quelques minutes et réaliser vos tâches RH de manière autonome. Des tutoriels vidéo et une base de connaissances complète sont également à votre disposition pour vous accompagner.

Une expérience collaborateur réinventée

Payfit ne se limite pas à faciliter la vie des gestionnaires RH, il révolutionne aussi l'expérience collaborateur. Grâce au portail employé, vos salariés peuvent accéder à tout moment à leurs documents RH (bulletins de paie, contrats, attestations...), poser leurs congés, déclarer leurs notes de frais... Le tout depuis leur smartphone, avec une interface moderne et conviviale.

Un accompagnement sur mesure et proactif

Au-delà de son logiciel, Payfit se distingue par la qualité de son accompagnement client. Chaque entreprise bénéficie d'un Customer Success Manager dédié, qui l'aide à paramétrer le logiciel, à former ses équipes et à optimiser ses processus RH. Un support technique réactif est également disponible par chat et téléphone pour répondre à toutes vos questions.

Les tarifs de Payfit : Un modèle simple et transparent

Payfit propose une grille tarifaire simple et transparente, basée sur le nombre de collaborateurs gérés :

  • 1 à 10 salariés : 27€ / salarié / mois
  • 11 à 100 salariés : 25€ / salarié / mois
  • 101 à 250 salariés : 23€ / salarié / mois
  • Plus de 250 salariés : sur devis

Tous les prix sont HT et incluent l'ensemble des modules (paie, congés, absences, notes de frais, documents administratifs...) ainsi qu'un accès illimité au support client. Il n'y a pas de frais de mise en place ni d'engagement de durée. Vous pouvez tester Payfit gratuitement pendant 1 mois, sans limite de collaborateurs ni de fonctionnalités.

Payfit face à ses concurrents : L'atout de la simplicité et de l'expérience utilisateur

Sur le marché très concurrentiel des logiciels RH, Payfit se démarque par sa simplicité d'utilisation et son approche centrée sur l'expérience utilisateur. Là où des acteurs historiques comme ADP ou Sage proposent des solutions puissantes mais complexes, nécessitant souvent l'intervention d'un tiers, Payfit mise sur l'intuitivité et l'autonomie des clients.

Son positionnement "tout-en-un" le distingue aussi d'outils plus spécialisés comme Lucca (congés et absences) ou Cleemy (notes de frais), qui nécessitent de jongler entre plusieurs interfaces. Avec Payfit, vous avez une vue à 360° de vos RH dans un seul outil, ce qui facilite grandement le pilotage.

Enfin, Payfit se différencie par son approche résolument tournée vers les PME et startups en croissance, là où certains concurrents comme Workday ciblent davantage les grands groupes. Ses fonctionnalités et son accompagnement sont pensés pour répondre aux enjeux spécifiques des structures de 10 à 500 salariés.

Avis clients et support : Les utilisateurs conquis par Payfit

Les avis clients sur Payfit sont excellents, avec une note moyenne de 4,7/5 sur les plateformes d'évaluation comme Appvizer ou Capterra. Les utilisateurs plébiscitent la simplicité et l'intuitivité de l'outil, qui leur fait gagner un temps précieux au quotidien. La qualité et la réactivité du support client sont également très appréciées.

De nombreux témoignages soulignent l'impact positif de Payfit sur la digitalisation des processus RH et l'implication des collaborateurs. La prise en main rapide, même par des profils non experts, est un autre point fort souligné. Enfin, la conformité et la fiabilité assurées par Payfit sont vues comme une vraie source de sérénité pour les dirigeants.

Côté support, les utilisateurs saluent la disponibilité et l'expertise des équipes Payfit, toujours à l'écoute et force de proposition pour optimiser les usages. Le Customer Success Manager attitré est particulièrement apprécié pour sa connaissance du contexte client et son accompagnement proactif. Les ressources pédagogiques (webinars, articles, formations) sont également un plus souligné.

Notre avis : Payfit, la référence RH pour les PME et startups en croissance

Après avoir testé en profondeur Payfit et analysé les retours de ses clients, l'équipe Techfind est unanime : c'est la solution RH idéale pour les PME et startups en croissance.

Sa combinaison unique de puissance et de simplicité en fait un outil parfaitement adapté aux enjeux des structures de 10 à 500 salariés, qui ont besoin de digitaliser et d'automatiser leurs processus RH sans sacrifier à l'agilité et à l'autonomie. Son approche centrée sur l'expérience utilisateur favorise une adoption rapide et une vraie appropriation par les équipes.

Son modèle tarifaire transparent et flexible est également un atout de taille pour les PME, qui peuvent ainsi maîtriser leurs coûts RH et faire évoluer leur usage au gré de leur croissance. L'absence d'engagement et le mois d'essai gratuit témoignent de la confiance de Payfit dans la valeur apportée.

C'est pourquoi nous attribuons à Payfit la note maximale de 5/5. C'est un outil puissant, intuitif et fiable, qui s'impose comme la référence du marché pour digitaliser et simplifier la gestion RH des PME et startups. Son succès fulgurant et les témoignages enthousiastes de ses clients en sont la meilleure preuve.

Si vous cherchez à moderniser votre gestion RH, à gagner en efficacité et à offrir une expérience collaborateur optimale, Payfit est fait pour vous. N'hésitez plus et profitez de l'essai gratuit pour découvrir par vous-même tout le potentiel de cet outil nouvelle génération. Votre équipe RH vous remerciera !

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